Если говорить простым языком, электронная цифровая подпись (ЭЦП) — это зашифрованная часть документа, с помощью которой обеспечивается защита первоначальной информации от искажения. ЭЦП несет в себе данные о владельце и может быть в виде изображения, цифрового кода или не иметь визуальной формы совсем.

Где и как применяется электронная цифровая подпись

ЭЦП может использоваться для осуществления большинства электронных услуг. Как правило, она хранится на съемном носителе (флешке). Важно, чтобы подпись была квалифицированной, в противном случае она не будет иметь должной юридической силы. Наиболее популярные области применения электронной подписи:

• работа с (все услуги, вплоть до регистрации организации);
• поступление в высшие образовательные учреждения (теперь документы можно отправлять в электронном виде);
• удаленное сотрудничество с людьми или организациями (например, составление договора при работе фрилансером);
• участие в электронных торгах, связанных с ликвидацией предприятий или рабочими проектами;
• регистрация патента на идею или изобретение.

При работе с порталом Госуслуги электронная подпись не дает преимуществ в получении услуг, но значительно ускоряет процесс заполнения заявлений. Также с её помощью можно зайти в личный кабинет без пароля и логина и подтвердить учетную запись.

Куда обратиться для получения ЭЦП

Получить электронную подпись возможно только через МФЦ или любой аккредитованный удостоверяющий центр (например, ). Полный список таких центров представлен на ресурсе e-trust.gosuslugi.ru/CA. Для оформления заявки вам понадобятся:

• паспорт;
• СНИЛС;

Сама электронная цифровая подпись выпускается бесплатно, а за съемный носитель для неё придется заплатить сумму около 700 рублей. По срокам выпуск ЭЦП займет не больше одного рабочего дня. В итоге на руки вы получаете USB носитель, сертификат на ключи для электронной подписи и акт о передаче.

Как подтвердить подлинность электронной подписи

ЭЦП может располагаться непосредственно на документе (присоединенная) или прилагаться отдельно (отсоединенная). Для подтверждения её подлинности существует несколько способов:

• через портал Госуслуги (регистрация и подтверждение личного кабинета необязательны);
• через единый портал Электронной подписи iecp.ru;
• с помощью определенных компьютерных программ (одна из наиболее популярных «Крипто APM»);
• через программу MS Office Word;
• через неофициальные ресурсы в сети.

Проверка подлинности ЭЦП через Госуслуги

В связи с тем, что новый сайт Госуслуг находится в доработке, подтвердить ЭЦП можно только на старой версии сайта по адресу gosuslugi.ru/pgu/eds. При проверке сертификата подписи вы получаете информацию о её владельце, органе, выдавшем подпись, и о сроке её действия. Загружаем сертификат, вводим код с картинки, и нажимаем «Проверить».

Следующий вид подтверждения применяется для проверки присоединенных подписей. Загружаем документ с ЭЦП, вводим код с картинки, и нажимаем «Проверить».

Обычная проверка отсоединенной электронной подписи (в формате PKCS#7) позволяет узнать её подлинность в том случае, если подписанный документ есть у вас в полном исходном размере. Загружаем документ, ниже загружаем файл с подписью, вводим код и проверяем.

Последний вариант проверки подписи в формате PKCS#7 по хэш-функции. Хэш-функцию используют при отправке документов большого размера. Чтобы ускорить процесс обмена файлами, подпись ставят на так называемом хэш-образе документа. Для подтверждения подписи данным способом необходимо скачать предлагаемую утилиту, разархивировать полученный файл и запустить программу. После загрузки документа с электронной подписью в программу, система выдаст шестнадцатеричное хэш-значение. Вводим его в окошко на Госуслугах, также загружаем документ, вводим код с картинки, и нажимаем «Проверить».

Проверка подлинности ЭЦП через единый портал Электронной подписи

На этом сайте возможно проверить только сертификат ЭЦП. В меню слева нажимаем «Электронная подпись»/ «Проверить сертификат ЭП».

Если вы не знаете, где взять сертификат подписи, на сайте приведена подробная инструкция его получения. Нажимаем «Выбрать», загружаем сертификат, ставим галочку «Я не робот», проверяем.

Проверка подлинности ЭЦП через специальную утилиту

Подтверждать подпись через специальное ПО будет удобно тем, кто регулярно работает с цифровыми документами. Как уже говорилось ранее, наиболее популярной программой для проверки подлинности является «Крипто APM». Скачать её можно на официальном сайте разработчика, как лицензионную версию, так и бесплатный продукт. Устанавливаем программу, после запуска выбираем «Файл»/ «Проверить подпись».

Загружаем документ через команду «Добавить файл» либо «Добавить папку» (при проверке сразу нескольких документов).

Подтверждение подлинности ЭЦП с помощью MS Office Word требует определенных навыков и в рамках данной статьи рассматриваться не будет. Также стоит отметить, что все вышеперечисленные способы проверки действительны для квалифицированных электронных подписей, полученных через аккредитованный удостоверяющий центр.

Что такое ЭЦП и как ее проверить

ЭЦП (электронная цифровая подпись) — это информация, хранимая в электронном виде, которая присоединена или иным способом отнесена к электронному документу, позволяющая идентифицировать его автора. Создание, применение и порядок проверки ЭЦП регулируются федеральными законами:

• «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ;
• «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27.07.2006 № 149-ФЗ;
• «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ.

Электронная подпись используется 2 способами:

1. Оформляется отдельным файлом.
2. Входит в состав основного документа, т. е. накладывается на него.

Объект может представлять собой картинку, цифровой код или не иметь никакого изображения вообще. Подпись удостоверяет исходящий файл и содержит сведения о лице, подписывающем передаваемые данные. Однако специфика ЭЦП не позволяет сразу увидеть (как на бумажном носителе), кто именно заверил текст, поэтому существует такая манипуляция, как проверка ЭЦП.

Освидетельствование делается с помощью технических устройств (персонального компьютера, мобильного телефона, планшета), которые имеют выход в интернет. Можно проверить ЭЦП онлайн (например, на сайте госуслуг) либо путем установки специальной программы непосредственно на ПК и другие девайсы (при этом все равно необходимо интернет-соединение).

Особенности проверки ЭЦП онлайн на сайте госуслуг

Так как самый быстрый, простой и доступный метод проверки ЭЦП онлайн - портал госуслуг, о нем стоит поговорить подробнее. Отметим, чтобы на портале госуслуг проверить ЭЦП, вам не надо регистрироваться там, создавать учетные записи и проходить другие процедуры. Более того, рассматриваемая возможность предоставляется бесплатно.

При этом важно учесть тот факт, что существует 2 версии портала: старая и новая. Интересующая нас функция имеется на старом сайте, поэтому для ее получения нужно перейти по ссылке.

Не знаете свои права?

Сервис предназначен для подтверждения подлинности ЭП сертификатов в форматах X.509 и BASE64.

Что можно проверить на портале госуслуг

В процессе подтверждения подлинности ЭЦП портал госуслуг предлагает проверить 4 позиции:

1. Подлинность сертификата подписи. С помощью данной функции можно узнать:
   • имя обладателя;
   • название организации, которая выдала ЭЦП;
   • срок действия сертификата.
2. Действительность ЭЦП, которая входит в состав документа, т. е. присоединенной электронной подписи. В этом случае проверке будет подвергаться один файл. В результате услуги помимо информации, перечисленной в предыдущем пункте, пользователь также узнает, верна ли ЭЦП.
3. Достоверность электронной подписи, которая оформлена отдельным файлом, т. е. отсоединенной ЭЦП. Здесь необходимо загружать 2 документа: непосредственно отправленные данные и файл подписи. Отчет будет содержать те же сведения, что и в предыдущем случае.
4. Верность электронной подписи, отсоединенной от основного документа, по значению хэш-функции, которая используется для большей защищенности отправления. Для проверки подобных сообщений не нужна загрузка главного документа. Вместо него в окно вводится рассчитанный специальным приложением (о нем мы расскажем далее) код.

После того как пользователь выберет и нажмет на необходимый ему пункт проверки, откроется новое диалоговое окно. В нем можно прочитать первоначальные сведения о том, что именно проверяется с помощью выбранной функции. Затем идут графы, в которые необходимо загрузить тот или иной файл, и краткие указания по дальнейшим действиям.

Инструкция по проверке

Для начала действий припроверке ЭЦП посредством сервиса на сайте госуслуг нужно выбрать нужный вариант подписи (PKCS, отсоединенная и т. д.).

Дальнейшая последовательность действий зависит от выбранного варианта:

1. При проверке сертификата и присоединенной подписи пользователь загружает 1 документ (как правило, это файл с расширением.sig). Затем вводится цифровой проверочный код и нажимается клавиша «Проверить». Далее на экране появляется отчет, который содержит всю необходимую информацию по сертификату и ЭЦП.
2. Если освидетельствуется отсоединенная подпись, то сначала обязательно загружается основной документ, а затем файл с ЭЦП. Потом вводится капча и нажимается кнопка «Проверить». В результате на экране откроется соответствующий отчет.
3. Что касается обращения с хэшированным вариантом, то здесь сначала необходимо будет установить упомянутое выше специальное приложение (утилиту для расчета значения хэш-функции Cpverify) на компьютер. Скачать ее предлагается прямо на странице проверки — нужно лишь кликнуть кнопку с названием нужной операционной системы («Windows» или «Linux»). После этого автоматически начнется скачивание архивированного файла, который необходимо будет открыть с помощью любого архиватора (например, WinRar) и установить приложение на компьютер. Эта программа позволит вычислить значение хэш-функции документа, требуемое для ввода в форму на странице. Также нужно будет посредством нажатия соответствующей кнопки загрузить файл с ЭЦП (с расширением.sig). Далее процедура аналогична предыдущим ситуациям.

Таким образом, для проверки ЭЦП портал госуслуг предоставляет бесплатно специальный сервис. Так как процедура производится онлайн, необходимо иметь соответствующие технические средства и выход в интернет. При этом важно помнить, что функцию предоставляет лишь старая версия портала. С помощью данной услуги можно узнать действительность любой электронной подписи — как присоединенной к основному документу, так и оформленную отдельным файлом. Кроме того, в итоговом отчете можно будет найти также сведения о владельце подписи, организации, которая изготовила ЭЦП, и сроке ее действия.

Рогатин Михаил

В общем как я понимаю, процесс обмена документами это никак не упрощает. Все равно решение о подлинности принимать мне. Так мне и приходится каждую подпись проверять, а это и время, и ресурсы дополнительные. Хорошо хоть есть и бесплатные сервисы для проверки подписей. Я проверяю на сервисе КриптоКонтур. Очень удобный сервис и бесплатный к тому же.

ИП Константинов

Я только недавно начал работать с электронной подписью, и то по просьбе партнёров. Скажите, как я могу проверить подлинность подписи на документе? Мне прислали важный документ в формате PDF, подписанный электронно. Но подписи этой я что-то не особо доверяю, если честно.

Емелин Антон

Мой юрист как-то проверяет через платный плагин «КриптоПро Office Signature». Это дает возможность создавать и проверять электронную подписи в стандартном интерфейсе Microsoft Office Word и Excel. Для этого необходимо установить программу и средство криптографической защиты информации КриптоПро CSP в соответствии с версией операционной системы. Существуют ли еще бесплатные способы проверки, кроме портала госуслуги? Скажите, а какие типы ЭЦП подлежат проверке в указанных сервисах? Проверка происходит мгновенно?

• Сайт

  Вы можете дополнительно проверить ЭЦН в КриптоАРМ, на бесплатном сервисе Контур.Крипто. Проверить можно как КЭП, так и НЭП. Проверка производится онлайн, соответственно, это достаточно оперативный процесс.

Денис

Очень удобная программа криптоарм, пользуемся уже довольно давно. Можно и проверить подпись и зашифровать и просмотреть документ. Могу только посоветовать поставить сначала пробную версию, она на 14 дней, можно попользоваться и посмотреть, нравится или нет.

Vika Pro

Не знаю, я не в восторге например от проверки на госууслугах. Да, это конечно незаморочно, зашёл, загрузил проверил, ничего регистрировать не надо и программы покупать тоже не нужно. Но результат, тут же в этом деле главное результат. А госуслуги не всегда его выдают, иногда документ загружаю, а проверку его система не выдаёт, совсем никакую, ни кому принадлежит подпись, ни сроков действия. Может типы подписи не все поддерживает, — не знаю. Если честно, с такой проверкой больше времени только впустую потратишь. Я в итоге перешла на проверку электронной подписи в программе «КриптоАРМ».

• Сайт

  Vika Pro, при проверке сертификата на портале госуслуг проверяются его действительность и квалифицированность. Портал госуслуг в соответствии с Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ и с Приказом ФСБ РФ от 27.12.2011 № 795, проверяет все поля сертификата, их наполнение и соответствие данным правилам. Если обнаружено какое-то нарушение, например, в сертификате нет СНИЛС, то портал госуслуг укажет на то, что данный сертификат не является квалифицированным. После «мониторинга» структуры портал анализирует, выдан ли сертификат аккредитованным УЦ. Для этого используется механизм кросс-сертификатов. Каждый аккредитованный УЦ имеет свой кросс-сертификат, позволяющий доверять аккредитованному УЦ, и портал госуслуг обращает на это внимание. Также проверяется срок действия сертификата и его неотозванность. Также не исключены просто технические проблемы на Портале госуслуг.

Людмила

Владимир, да всё верно, я сама на госуслугах проверяю все подписи. Правда сервис «Подтверждение подлинности ЭП» поддерживается только старой версией портала gosuslugi.ru. Подпись там можно проверить квалифицированную, формат X.509 или BASE64. Нужно просто нажать нужную вкладку (подтверждение подлинности ЭП), загрузить туда электронный документ и нажать на проверку. Там даже регистрироваться для этого не нужно. В принципе процедура несложная совсем, да и времени много не занимает.

Владимир Мельник

Я с электронной подписью уже много лет работаю. Естественно, всякое бывало, и документы мне чужой подписью подписанные слали. Вообще меня обмануть сложно, я как-то привык всё проверять. Для проверки специальные программы скачивал на комп, если честно другого способа и не знал. Оказывается проверить можно и без этого, век живи — век учись. Мой партнёр легко это делает на сайте госуслуг. Как это вообще там происходит, любой может зайти и проверить подпись?

• Сайт

  Владимир, сервис «Подтверждение подлинности ЭП» поддерживается только старой версией портала gosuslugi.ru. Инструмент позволяет проверить электронную подпись онлайн, не регистрируясь и не проходя процедуру аутентификации. С его помощью вы также сможете посмотреть срок действия ключевого сертификата. Проходите по данной ссылке https://www.gosuslugi.ru/pgu/eds . Выбераете необходимое действие из 4 возможных.
  Подтверждение подлинности ЭП:
  - сертификата
  - электронного документа. ЭП - в формате PKCS#7
  - электронного документа. ЭП - отсоединенная, в формате PKCS#7
  - электронного документа. ЭП - отсоединенная, в формате PKCS#7 по значению хэш-функции.
  Для получения сведений о владельце загрузите подписанный документ, нажав на кнопку внизу страницы. Если использовалась отсоединенная ЭП, загрузите два файла. Введите капчу и кликните «Проверить».
  Через несколько секунд получите результат.

Ольга

Катя, да, вы можете проверить любую подпись, как присоединённую, так и отсоединённую (отличаются они количеством документов 1или 2). Проверка позволяет убедиться в том, что подпись выдана аккредитованным удостоверяющим центром, и срок ее действия еще не истек. Для проверки подписи нужны специальные программы или веб-сервисы, с помощью которых можно узнать серийный номер, срок действия и статус сертификата (действителен или недействителен), а также реквизиты владельца и издателя. Вообще результат проверки получаете всегда. А вот то, каким будет этот результат зависит от от типа подписи и возможностей установленного на комп программного обеспечения.

Катя Кубекова

Недавно только перешли на использование в работе электронной подписи, раньше как-то не ленилась с партнерами лично для этого встречаться. Но прогресс не стоит на месте, и в жизни, и в работе электронная подпись прям нужна стала, никуда не шагнуть без неё. Вот теперь вопрос встал: если мне документ подписывают электронно, я могу проверить подпись партнёров? И как вообще делается это? И что вообще мне нужно для этой проверки? Любую подпись можно будет проверить?

• Сайт

  Катя, безусловно, вы сможете проверить электронную подпись. Более того, это нужно делать. Проверка подписи важна, так как позволяет убедиться в правильности подписи и, соответственно, ее юридической значимости. В некоторых сервисах предусмотрена встроенная функция проверки электронной подписи. Например, когда заявитель делает запрос в Росреестр, а затем получает ответ с электронной подписью, он сможет проверить ее сразу на этом же сайте. Также проверить электронную подпись можно на сайте госуслуг. Для проверки цифровой подписи в документах Excel и Word используется КриптоПро Office Signature. Нужно установить плагин и криптопровайдер КриптоПро CSP, согласно версии ОС. Кроме того, проверить электронную подпись можно с помощью программы КриптоАРМ. Доступна бесплатная версия ПО - КриптоАРМ Старт. Она не требует ввода лицензионного ключа.

Ольга Голда

Что означает про версию «Старт» КриптопроАРМ «постоянно после двух пробных недель»? Она постоянно платная или что имели в виду? Или можно установить версию старт и не платить, потому что хватит ограниченного функционала для проверки ЭЦП? И еще — если вышло как на второй картинке про то что владелец «invalid», это означает, что эцп плохая? Провреждена или проблемы с проверкой владельца ЭЦП?

• Сайт

  Ольга, полнофункциональная версия КриптоАрм «Стандарт плюс» доступна бесплатно в течение 14 дней. После этого необходимо приобрести лицензию. Если вы лицензию не приобретаете, КриптоАрм продолжает работать, но на базовой версии «Старт». Версия «Старт» бесплатная.На данной версии функциональность ограничена, помимо проверки доступны операции с применением только «вшитых» криптопровайдеров ОС Windows. Вы можете остаться на версии «Старт». На второй картинке выдан результат проверки: сертификат действителен. То, каким будет результат, зависит от типа электронной подписи и возможностей установленного на ПК программного обеспечения.

  • • Сайт

      Марина, версия «Старт» программы КриптоАрм разрешает подписывать и шифровать файлы с применением базовых криптопровайдеров Microsoft. Поддерживает возможность проверки подписи для КриптоПро CSP. Не поддерживает ключевые
      носители. Не поддерживает квалифированную подписи, штампы времени (TSP), усовершенстованную подпись (КриптоПро ЭЦП). Таким образом, функционал версии «Старт» очень ограничен. Но проверить электронную подпись на этой версии КриптоАрм вы сможете.

  Ольга

  В общем попользовалась я стартовой версией, когда срок истек. М пришла всё-таки у выводу, что надо покупать. Только проверить можно, остальное то одно недоступно, то другое. Тем более, если нужно просто проверить, то можно тогда и вообще не ставить, а обойтись госуслугами.

  • Сайт

    Ольга, программ для проверки подлинности электронной подписи несколько. Вы можете выбрать для себя ту, которая устравивает вас по условиям и функционалу. Просто для проверки электронной подписи достаточно версии «Старт» КриптоАрм или Госуслуг. Если вам необходимо не только проверять электронную подпись, но и подписывать документы, тогда вам нужна версия КриптоАрм «Стандарт Плюс». Кроме того, для проверки электронной подписи есть программа КриптоПро Office Signature. Нужно установить плагин и криптопровайдер КриптоПро CSP, согласно версии ОС.

Валентина

Спасибо за такую подробную статью. Особенно, за шаги проверки по каждому варианту в картинках. Я работаю с цифровой подписью совсем недавно, для меня тут все темный лес. А тут — прям готовая инструкция к действию!

• Алена С.

  Валентина, присоединяюсь к вам! Мне подпись на работе сделали недели три назад, очень сложно понять что к чему. После статьи хоть какие то части общей картинки начали вырисовываться.

Alexandr

Я работаю с КриптоАРМ. Хорошая программа, мне нравится. Установил все сам без проблем, пользуюсь достаточно давно, проблем не возникает, все четко. Как-то пробовал проверить эцп через гос услуги, но с этим сайтом оказалось не так просто совладать. То выкидывало на другие страницы, то еще что. Ну может это только мне так не повезло.

• Сайт

  Alexandr, вы можете проверить подлинность подписи через уже установленную у вас программу «КриптоАРМ». Делается это так: в запущенном приложении откройте «Файл». Кликните «Проверить…» (для отсоединенной ЭП) или «Снять и проверить…» (для присоединенной). В следующем окне выберите файл/папку, нажав соответствующую кнопку «Добавить…». Нажмите «Готово» и получите результат: зеленую галочку или красный крестик (действительна/недействительна). Хотите получить больше информации, нажимайте «Детали», если достаточно этих данных - «Закрыть».
  Второй вариант, как вы и указали, это портал госуслуг, но эта функция поддерживается только старой версией портала gosuslugi.ru. Там же можно просмотреть срок действия ключевого сертификата. Делается это так: загрузите подписанный документ, нажав на соответствующую кнопку внизу страницы, а если использовалась отсоединенная ЭП, загрузите два файла. Введите капчу и нажмите «Проверить».
  Третий вариант - проверить подпись онлайн с помощью Контур.Крипто. Для этого нужно зарегистрироваться и не превышать максимального веса архива в 100 Мб. Сама проверка станет доступна после загрузки и установки расширения, а также запуска Diag.Plugin. Для такой расшифровки нужны специальные программы или веб-сервисы, используя которые вы узнаете серийный номер, срок действия и статус сертификата (действителен или недействителен), а также реквизиты владельца и издателя - юрлица или физлица.
  Собственно, проверка подписи и требуется для установления подлинности и получения сведений об отправителе.

Проверка ЭЦП — процедура, которая может быть осуществлена через онлайн-сервисы или же с использованием интерфейсов программ, которые инсталлируются на ПК. В чем заключается специфика применения этих способов удостоверения подлинности ЭЦП, вы узнаете далее.

Какие есть средства для проверки заверенных цифровой подписью файлов

Осуществлять проверку подлинности ЭЦП можно разными способами. В числе самых распространенных:

• проверка ЭЦП через онлайн-сервисы (например, те, что доступны на сайте «Госуслуги»);
• проверка ЭЦП через криптопрограммы, установленные на ПК.

Рассмотрим соответствующие механизмы проверки ЭЦП онлайн и на ПК подробнее.

Как проверить подписанный электронно документ онлайн

Основное преимущество онлайн-сервисов проверки ЭЦП — доступность с любого устройства, на котором есть браузер (ПК, мобильный девайс).

Общий для большинства соответствующих онлайн-сервисов механизм проверки ЭЦП предполагает:

1. Загрузку веб-страницы, на которой будет осуществляться проверка электронной подписи онлайн .

Это может быть, к примеру, страница на сайте удостоверяющего центра, выдавшего электронную подпись, посредством которой заверен проверяемый документ.

• проверяемым документом с прикрепленной ЭЦП;
• проверяемым документом отдельно от ЭЦП, после — файла ЭЦП.

3. Ожидание результата проверки подлинности электронной подписи .

Рассмотрим то, как удостоверяется подлинность ЭЦП в режиме онлайн на примере портала «Госуслуги».

Проверка электронной подписи и сертификата ключа на сайте «Госуслуги»

Для того чтобы проверить электронную подпись на Госуслугах , нужно:

1. Зайти на веб-страницу по адресу: https://www.gosuslugi.ru/pgu/eds.

2. Выбрать формат проверяемой электронной подписи из 3 вариантов:

• PKCS#7;
• PKCS#7 (отсоединенная ЭЦП);
• PKCS#7 (отсоединенная ЭЦП по хэш-функции).

То, в каком конкретно формате использована ЭЦП для проверяемого файла, следует уточнить у его отправителя. Условимся, что файл представлен в формате PKCS#7 при отсоединенной ЭЦП.

3. Осуществить действия, необходимые для проверки электронной подписи в используемом формате, используя веб-форму. В нашем случае (когда ЭЦП формируется отдельным файлом) нужно:

• сначала загрузить проверяемый файл;
• после — загрузить файл электронной подписи для него.

4. Ввести защитный код и нажать «Проверить».

5. Дождаться результата проверки.

В случае если осуществляемая на Госуслугах проверка подлинности ЭЦП будет успешной, то на экране появится сообщение: «Подлинность документа подтверждена». Кроме того, на экране будут отражены:

• статус сертификата ЭЦП;
• сведения о владельце подписи;
• сведения об удостоверяющем центре, который выдал подпись;
• срок действия подписи.

Как установить и задействовать криптопрограмму на ПК

Проверить электронную подпись можно и с помощью криптопрограмм, инсталлируемых на ПК. Стоит отметить, что соответствующий тип ПО для проверки ЭЦП так или иначе использует онлайн-каналы, то есть доступ к интернету у пользователя должен быть. Во многих случаях удостоверяющие центры предоставляют пользователям возможность задействовать как онлайн-интерфейсы, так и криптопрограммы для одной и той же цели — проверки ЭЦП.

Но рассматриваемый способ имеет ряд преимуществ по сравнению с онлайн-схемой в чистом виде. А именно:

• возможность проверять файлы через «Проводник», используя контекстные меню, групповое выделение;
• задействование во многих случаях более надежного канала передачи данных (файлы, передаваемые через браузер, могут быть с высокой вероятностью перехвачены вирусом);
• во многих случаях более высокая отказоустойчивость интерфейсов (доступ на сайт может быть по каким-либо причинам осложнен, например в случае обновления скриптов на веб-страницах).

Собственно, для того чтобы задействовать в целях проверки подписи ЭЦП криптопрограмму, нужно получить ее дистрибутив в удостоверяющем центре, выдавшем подпись, которой заверен проверяемый документ, а затем установить программу на ПК. Данный дистрибутив может прислать по просьбе проверяющего лица и человек, подписавший документ и приславший его на проверку.

Наличия собственной ЭЦП и сертификата к ней, оформленных в соответствующем удостоверяющем центре, у проверяющего лица может не потребоваться, поскольку в данном случае проверка файлов будет осуществляться с задействованием открытого ключа.

Многие криптопрограммы после инсталляции оказываются способными автоматически распознавать файлы электронных подписей, размещенные на дисках компьютера (как правило, данные файлы имеют расширение.SIG). В этом случае всё, что нужно пользователю для практического задействования ПО для проверки цифровой подписи, — открыть папку с проверяемым файлом, а затем щелкнуть на нужном файле двумя кликами, а криптопрограмма сама откроет нужные интерфейсы для проверки ЭЦП.

Итоги

Проверка документов, подписанных с помощью ЭЦП, может осуществляться с применением онлайн-сервисов или же дистрибутивов криптопрограмм, устанавливаемых на ПК. Инструменты первого типа могут быть предпочтительнее с точки зрения универсальности, вторые — иметь преимущества в аспекте безопасности передачи данных, отказоустойчивости интерфейсов, удобства работы с файлами.

Узнать больше о применении ЭЦП в целях заверения документов вы можете в статьях:

В век интернета и гаджетов сложно переоценить значение виртуальных форм ведения делопроизводства. От оперативности действий, которую они обеспечивают, зависит очень многое: успешное ведение бизнеса, управление собственными средствами, осуществление закупок и заключение разнообразных сделок. На смену ручке «Паркер» и бумаге пришли цифровые документы, которые визируются кодами, содержащими информацию, идентифицирующую подписантов и имеющую то же значение, что и обычный автограф. Неудивительно, что все больше физических лиц и бизнес-структур находятся в поиске сведений о том, как получить электронную подпись для доступа ко всем сервисам сайта Госуслуги.

Виды подписей

Перед тем, как сделать электронную подпись для , нужно четко понимать механизм формирования и виды цифровых кодов, имеющих разные сферы приложения и юридическую силу. Существует три вида виртуальных автографов:

• ЭП — простая,
• НЭП – неквалифицированная усиленная,
• КЭП – усиленная квалифицированная электронная подпись.

Последний вариант наиболее надежный и востребованный, его оформление регулируется достаточно объемным пакетом нормативных документов и подразумевает процедуру получения с предоставлением большого количества бумаг, подтверждающих личность заявителя.

Невозможно просто купить электронную подпись для Госуслуг онлайн, поскольку процедура предусматривает личную явку и предоставление в удостоверяющие центры или МФЦ оригиналов документов.

Незначительные расходы повлечет приобретение качественного носителя информации.

Как получить ЭЦП физическому лицу

Заказать и купить ЭЦП можно на портале компании СКБ «Контур» по ссылке https://ca.kontur.ru/certificate/51 , в перечне услуг которого не только генерация кодов, но и срочное выполнение заказа, сопровождение сертификата и дублирование ключа для совместного использования доверенным лицом. Стоимость услуг компании варьируется от двух до двух с половиной тысяч рублей.

Цена ЭЦП для использования сайта Госуслуг – стоимость флешки, на которую записывается ключ. Оплатив ее в кассе центра, заказчик заверяет документ о получении кода, генерация которого занимает около часа. Подписант получает носитель с данными, акт передачи, сертификат и памятку, которую необходимо изучить перед началом использования КЭП.

Сделать ЭЦП для физических лиц бесплатно можно через МФЦ. Это будет простая электронная подпись, достаточная для получения основных государственных и муниципальных услуг онлайн в электронном виде. Подробную информацию по данной возможности можно найти на странице https://www.gosuslugi.ru/164879/1/info .

Проверка электронной подписи через Госуслуги

Чтобы быть уверенным в подлинности ЭЦП, необходимо воспользоваться специальным сервисом на портале Госуслуги, где проверка электронной подписи займет несколько минут. Здесь вы можете получить ответы такие вопросы, как срок действия, наличие сертификата в списке отозванных, принадлежность к числу действующих сертификатов, выданных соответствующими органами.

Проверка сертификата

В первую очередь можно проверить саму подпись и её цифровой сертификат. При проверке может оказаться, что действующих сертификатов на портале Госуслуг нет, а электронная подпись лишь имитация, и этот факт поможет избежать потерь не только финансовых, но и имиджевых. Проверить ее можно в случаях, если:

• возникла необходимость проверки достоверности документа, заверенного ЭЦП;
• для идентификации лица, владеющего виртуальным ключом;
• необходимо предотвратить ошибочные действия, осуществляемые с помощью цифровой подписи.

Проверка электронного документа с ЭП

Чтобы проверить подлинность цифрового документа, необходим компьютер, интернет и носитель, либо копия файла, подвергающегося проверке. Перейдите на страницу сервиса проверки по прямой ссылке https://www.gosuslugi.ru/pgu/eds . На мониторе отобразится информация со списком проводимых проверок. Выберите строку «Подтверждение документа», после чего загрузите проверяемые данные и получите итоги после нажатия кнопки «Проверить».

Проверка документа и отсоединенной от него подписи

Отсоединенная подпись – это прилагающийся к документу файл с кодом (в подписанном варианте цифровой код встраивается непосредственно в документ, являясь его частью). Чтобы осуществить его проверку, необходимо, как и в первом случае, пройти по цепочке, и выбрать в списке последнюю позицию с упоминанием варианта необходимого запроса, который осуществляется с помощью утилит госпортала услуг, работающих с сертификатами форматов X.509 и BASE64. После введения капчи пользователем и нажатия на кнопку «Проверить», на экране отобразятся результаты запроса.

Данные услуги являются одним из информационных сервисов по оказанию помощи пользователям портала, поэтому они не принимаются в качестве доказательной базы для суда.

Регистрация в Госуслугах с помощью усиленной КЭП

Заказать электронную подпись для беспрепятственного пользования порталом Госуслуг можно как до, так и после на сайте. Имея на руках усиленную квалифицированную электронную подпись, вы можете осуществить регистрацию и подтвердить свой аккаунт не выходя из дома.

Для этого необходимо пройти три этапа:

Кроме подтверждение личности на портале Госуслуги через усиленную квалифицированную электронную подпись, можно воспользоваться и несколькими альтернативными способами. Первый - лично обратиться с пакетом бумаг в ближайший госцентр обслуживания. Второй актуален для клиентов Почта Банка, Сбербанка или Тинькофф, имеющих возможность осуществить идентификацию с помощью сервисов онлайн-банкинга. Если у пользователя есть активная универсальная электронная карта, можно использовать ее, чтобы создать подтвержденную учетную запись.

Описание и возможности

Воспользоваться цифровой документацией, заверенной ЭЦП, имеет возможность любой гражданин. При этом необходимо строго соблюдать нормы и акты, определяющие работу с этой формой делопроизводства. Она облегчает и упрощает оформление разнообразных бумаг и услуг, поэтому необходимо четко понимать не только то, как сделать электронную подпись для Госуслуг, но и как проверить её подлинность на заверенных ею документах.

Одной из целей оформления ЭЦП является упрощенный доступ к услугам онлайн, предоставляемым государственным порталом, в ведении которого находится выдача документации в таких сферах, как:

• семья и дети;
• образование;
• пенсия, пособия и льготы;
• налоги и финансы;
• здравоохранение;
• бизнес и предпринимательство и пр.

Ключ открывает возможности для более оперативного оформления отчетности, упорядочения документооборота, участия в торгах онлайн-бирж и прочих торговых и инвестиционных площадок, использование услуг и сервисов, запрашиваемых онлайн.

Для тех, кто озабочен тем, как получить ЭЦП физическому лицу для Госуслуг, среди прочей будет полезна информация о том, какие операции с виртуальной подписью можно осуществлять на портале. В списке: получение услуг без ограничений, а также возможность проверки подлинности сертификата. Также для работы с ЭЦП можно найти на официальном портале Госуслуг плагин, скачать и установить его на свой компьютер.